protection des données

1. Noms et coordonnées du responsable de traitement et du délégué à la protection des données.

Le forum franco-allemand des jeunes artistes, qui est sis :

Äußere Badstraße 7a
D-95447 Bayreuth

Telefon: +49 (0)921 - 9800 900
Telefax: +49 (0)921 - 7930910
E-Mail: info@forum-bayreuth.de

revêt la qualité de responsable de traitement au sens de l’article 4, al. 7 du RGPD.

Notre Délégué à la protection des données personnelles peut être contacté à l’adresse suivante : info@forum-bayreuth.de ou par voie postale à l’adresse de notre siège, avec indication du destinataire « délégué à la protection des données ».

2. Informations concernant la collecte et le stockage de données à caractère personnel, ainsi que sur l’usage qui en est fait :

Le forum franco-allemand des jeunes artistes, en tant que responsable de traitement, est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel vous concernant.

On entend par « données à caractère personnel » toutes les informations se rapportant à vous, comme par exemple votre nom, votre adresse, votre adresse de courrier électronique, votre adresse IP, votre comportement.

La collecte des données est limitée aux informations nécessaires à l’accomplissement de ces finalités et d’un point de vue technique.

(a) Données de connexion

Lorsque vous visitez notre site, nous ne collectons que les données vous concernant qui nous sont transmises par votre navigateur web. Lors de votre visite sur notre site, nous collectons les données suivantes qui sont nécessaires à un accès sécurisé et stable à notre site (fondement juridique : article 6, al. 1, 1^ère phrase, f) du RGPD) :

• Adresse IP
• Date et heure de la requête
• Fuseau horaire
• Contenu de la requête
• Statut d’accès/ Code d’accès http
• Quantité de données respectivement transférées
• Site web dont provient la requête
• Navigateur et système d’exploitation
• Langue et version du navigateur
• Nom du fichier consulté
• Statut de consultation
• URL du site d’origine
• Fournisseur d’accès

Le forum franco-allemand des jeunes artistes n’est pas en mesure d’attribuer ces données à une personne déterminée et ne croise pas ces informations avec d’autres de ses sources d’information

Par ailleurs, lorsque vous visitez notre site, nous implantons sur votre disque dur des cookies et nous utilisons un service d’analyse.

Pour de plus amples informations, voir sous le point 5. ci-dessous.

(b) Abonnement à notre newsletter

Lorsque vous vous abonnez à notre liste de diffusion et/ou à notre newsletter, vous devez nous communiquer votre adresse de courrier électronique. Celle-ci ne sera utilisée qu’à cette fin, à l’exclusion de toute autre. Au moment de votre demande d’abonnement et de la confirmation nous enregistrons l’adresse IP ensemble avec le moment de la demande et ce, pour nous permettre de prouver votre abonnement en cas de doute.

La collecte et le traitement de ces données est réalisée conformément à l’article 6, alinéa 1, 1^ère phrase, a) du RGPD. Vous pouvez à tout moment vous désabonner en cliquant sur le lien prévu à cet effet au bas de notre newsletter ou bien cliquant ici. Les données vous concernant seront supprimées ou bien nous restreindrons leur utilisation dans le cas où demeure une obligation légale de les conserver.

(c) Prise de contact avec nos services par voie de courrier électronique ou par le biais d’un formulaire de contact 

Lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou via les formulaires de contact mis à votre disposition sur notre site, nous enregistrons les données que vous nous communiquez (votre adresse email, éventuellement votre nom ainsi que votre numéro de téléphone, etc.) dans le but de satisfaire à votre demande. La collecte et le traitement de vos données procède de l’article 6, alinéa 1, 1^ère phrase, a) du RGPD.

Lorsque certaines informations nous sont indispensables pour pouvoir traiter votre demande, les champs correspondant dans le formulaire de contact sont marqués d’un astérisque. Si vous refusez de nous fournir les informations demandées, la conséquence sera que nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande. 

Les données ainsi transmises seront effacées lorsque leur conservation ne sera plus nécessaire.

A moins que nous soyons contraints, par des dispositions légales, à les conserver plus longtemps, auquel cas nous procèderons à leur suppression dès lors que nous serons libérés de cette obligation.

(d) Transmission à des tiers :

Les données collectées sur le site sont destinées au forum franco-allemand des jeunes artistes et à ses partenaires lorsque vous l’acceptez. Elles peuvent également être transmises à des partenaires ainsi qu’aux sociétés ou organismes sous-traitants auxquelles le forum franco-allemand des jeunes artistes peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

3. Droits des personnes concernées

Conformément à la règlementation applicable, les personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par le forum franco-allemand des jeunes artistes reconnaissent avoir été informées de leurs droits et bénéficient ainsi :

• d'un droit d'accès et de rectification vous permettant de faire modifier, compléter ou mettre à jour vos données personnelles ;
• d’un droit de suppression des données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
• d'un droit d'opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes;
• d'un droit d'opposition sans motif, à l'utilisation de vos données à des fins de prospection ;
• d’un droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après la mort.
• d’un droit à la portabilité des données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine;
• d’un droit à la limitation du traitement, dans les termes et conditions visés dans l’article 18 du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 ;
• du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – la « CNIL »).

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Il vous suffit d’envoyer un courriel à presse@forum-bayreuth.de ou d’envoyer une lettre à notre adresse postale et à l’attention du Délégué à la protection des données.

4. Intégration de services et de contenus tiers 

Il est possible que par nous vous proposions sur notre site, des contenus fournis par des tiers, comme par exemple, des vidéos Youtube, des cartes Google-Maps, des flux RSS ou des graphiques. Cela suppose que le tiers fournisseur de ces services en ligne (ci-après qualifié de « fournisseur tiers »). Ainsi, la fourniture de l’adresse IP est nécessaire pour l’obtention de ces contenus. Nous nous efforçons de ne proposer sur notre site que des contenus émanant de prestataires tiers qui ne collectent votre adresse IP qu’à la seule fin de diffusion des contenus. Cependant, nous n’avons aucun moyen d’empêcher que ce prestataire tiers enregistre votre adresse IP par exemple à des fins statistiques. Pour autant que nous ayons connaissance de tels procédés, nous nous efforçons d’en informer les visiteurs de notre site.

Matomo
L’évaluation statistique de l’utilisation du site Internet du forum franco-allemand des jeunes artistes est rendue possible grâce à l’exploitation du logiciel libre Matomo (www.matomo.org). Ce programme aide le forum franco-allemand des jeunes artistes à optimiser ses pages Internet et à les rendre plus accueillantes au public. Matomo opère en enregistrant toutes sortes de données : l’heure à laquelle l’utilisateur accède au site, ses pages visitées, son type de navigateur et son système d’informations entre autres exemples. L’interprétation des résultats de Matomo est totalement anonyme et ne dévoile en aucun cas l’identification de la personne. Les adresses IP sont maintenues anonymes avant leur transposition dans la base de données, conformément aux dispositions adoptées. Une quelconque relation entre des informations enregistrées et d’autres sources d’informations, tout comme une transmission de celles-ci au profit d’un tiers n’a pas lieu d’être.

5. Cookies

Vous êtes informé que, lors de la visite sur le site, des cookies sont susceptibles de s’installer automatiquement sur votre logiciel de navigation.

Les cookies sont des « informations stockées dans l’équipement terminal », qui sont déposées par un site Internet sur le terminal d’un utilisateur. Déposer un « cookie » consiste donc à coller une « étiquette » sur le terminal de l’internaute. Si cette étiquette contient un numéro d’identification unique, le site pourra utiliser cet identifiant pour distinguer un internaute d’un autre, et donc le reconnaître d’une visite à l’autre. Il sert principalement d’identifiant et il ne peut être exécuté en tant que code, ni être porteur de virus.

Le but de ces cookies est de rendre votre visite de notre site plus fluide et conviviale.

Ce site utilise les cookies suivants :

• les cookies de session qui sont temporaires et supprimés dès que vous quittez votre navigateur ou le site,
• les cookies permanents qui restent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

Toutes les informations recueillies par ces cookies ne sont conservées que pendant la durée d’utilisation des services proposées par le site de le forum franco-allemand des jeunes artistes et pendant une durée ne dépassant en toute hypothèse pas 13 mois.

Paramétrer vos cookies en fonction de votre navigateur :

Vous pouvez configurer votre navigateur selon vos besoins et par exemple accepter certains cookies ou bien tous les refuser. Nous vous informons qu’il se pourrait alors que toutes les fonctionnalités du site web du forum franco-allemand des jeunes artistes ne soient pas accessibles.

La configuration de ces paramètres dépend de chaque navigateur. Vous pouvez décider si vous souhaitez sauvegarder ces cookies sur votre ordinateur ou pas. Vous pouvez à tout moment décider de vous rétracter en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Les informations recueillies par les cookies mis en œuvre par le forum franco-allemand des jeunes artistes et énumérés ci-après font l’objet de traitements informatiques destinés à :

• faciliter les connexions à notre site. Ces traitements ne servent qu’à faciliter la navigation sur nos pages web et les données personnelles dans les cookies ne font l’objet d’aucun transfert par le forum franco-allemand des jeunes artistes à des tiers ;
• effectuer des mesures et des analyses d’audience et de fréquentation et de votre navigation sur notre site à des fins notamment d’amélioration de nos services.

6. Sécurité des données et communication par voie de courrier électronique

Le forum franco-allemand des jeunes artistes prend des mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la sauvegarde de vos données, en empêchant plus particulièrement que des tiers puissent y accéder.

Lorsque vous communiquez avec nous par courrier électronique nous ne pouvons toutefois pas assurer une sécurité optimale de vos données, ce qui nous amène à vous conseiller de nous contacter par courrier postal pour la transmission de données confidentielles.

Les collaborateurs et les prestataires de services mandatés par le forum franco-allemand des jeunes artistes sont soumis à une obligation de confidentialité et de respect de la règlementation en matière de données personnelles.

Au sein de notre site web, nous utilisons la technique de chiffrement SSL (Secure Socket Layer) avec le niveau de chiffrement le plus élevé supporté par votre navigateur. En règle générale votre navigateur supportera un niveau de chiffrement de 256 bits.

Vous pouvez reconnaître quelles pages de notre site sont soumises à chiffrement, à l’aide de l’idéogramme en forme de serrure apparaissant au niveau de la barre d’état (partie basse) de votre navigateur.

7. Actualisation et modification de ces mentions légales relatives aux données personnelles

Ces mentions légales ont pour la dernière fois été mises à jour en octobre 2021.

En raison d’éventuelles mises à jour de notre site, ainsi que de l’évolution de la règlementation applicable aux données personnelles, nous pouvons être amenés à modifier ces mentions légales. La version la plus actuelle est mis à votre disposition pour consultation et impression sur la page de notre site à l’adresse suivante : https://www.forum-forum.org/protection-des-donnees.html